技術文書の書き方　実践テクニカルライティングセミナー：第4部　陥りやすい技術表現の見直し方

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT> <IMG SRC="../gif/gb-bar1b.gif" ALT="文章の書き方とチェックポイント" ALIGN=bottom WIDTH=540 HEIGHT=26><DT> <IMG SRC="../gif/gb-4-ttl.gif" ALIGN=bottom WIDTH=570 HEIGHT=150 alt="陥りやすい技術表現の見直し方"></DL> <hr><H1><span style="font-weight: 400">チェックポイントの<font color="#800000">事前整理</font></span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> チェックポイントを知って文書作成を進めれば、<font color="#800000">文書品質の向上</font>にも<font color="#800000">作成時間の短縮</font>にもつながります。</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400">「<font color="#800000">後から直す</font>」と「<font color="#800000">直さずにすむ文章を書く</font>」の違い</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 技術文のチェックポイント（陥りやすい表現とその見直し方）を体系化しておくと、文書作成の効率化につながります。<font color="#800000">“書きながら”見直せ、書き上げた後の見直しも短時間</font>ですみます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 伝わりづらい文章、誤解につながりかねない文章には、見直すべきさまざまな要因が複合しています。これらが整理されていないと、見直しに手間がかかるのみならず1箇所を直すと別の箇所に影響が及ぶなど“堂々巡り”に陥りかねません。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15">「書きながら見直すなど難しい」と思われるかもしれませんが、陥りやすい文構造あるいは表現を知っておくとむしろ文章を発想しやすくなります。書きながら見直す習慣は繰り返しによって好連鎖を生じ、文書作成の効率化につながります。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> しばしば、読点が多く（＝文節あるいは副詞句が多い）、要点を読みとりづらい文を見かけます。文章が思うように続かず、読点で文節をつないで無理に文章をまとめた結果とも言えます。文章を適切に分割するなどして、それぞれの方向性を定めれば文章も効率よく作成できます。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px" align="center"> <img border="1" src="0038a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">チェックの対象</font>となる技術表現</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> チェックすべき技術表現には、「<font color="#800000">曖昧表現</font>」、「<font color="#800000">冗長表現</font>」に加え「<font color="#800000">陥りやすい用語使い</font>」があります。文章にはこれらの表現が複合しています。また、「<font color="#800000">句読点の使い方</font>」もチェックの一つです。事前に整理・体系化しておけば、書きすすめながらでもチェックできるとともに適切な表現に置き換えられます。</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> いかなる作業でも「チェック」の基本は、確認すべき事項を抽出するとともに分類・命名することです。とりわけ、チェック事項の命名によって、一般化が図れるとともに埋もれた不備を発見しやすくなります。加えて、分類ごとにケース例と対処法を用意しておけばチェックがさらに効率化します。</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-left: 10; margin-right: 10; margin-top: 2; margin-bottom: 0"> 　</p> <div align="center"> <center> <table border="1" cellpadding="10" cellspacing="0" bordercolor="#000000" width="75%" style="border-collapse: collapse"> <tr> <td width="30%" bgcolor="#CCFFCC"> <p align="center">分　類</td> <td width="70%" align="center" bgcolor="#CCFFCC"> チェックすべき表現</td> </tr> <tr> <td width="30%" bgcolor="#FFFFDF" rowspan="6"> <font color="#800000">曖昧</font>表現</td> <td width="70%" valign="top"> <p style="MARGIN-TOP: 0px; MARGIN-BOTTOM: 0px"><font color="#800000">時間</font>・<font color="#800000">程度</font>が曖昧な語を使った表現 </td> </tr> <tr> <td width="70%" valign="top"> <p style="MARGIN-TOP: 0px; MARGIN-BOTTOM: 0px"><font color="#800000">必要な語句</font>がもれ疑問につながる表現</td> </tr> <tr> <td width="70%" valign="top"> <p style="MARGIN-TOP: 0px; MARGIN-BOTTOM: 0px"><font color="#800000">係り先</font>が曖昧な修飾語</td> </tr> <tr> <td width="70%" valign="top"> <font color="#800000">対象を特定しない</font>否定と<font color="#800000">二重</font>の否定</td> </tr> <tr> <td width="70%" valign="top"> 曖昧な<font color="#800000">位置関係</font>の表現</td> </tr> <tr> <td width="70%" valign="top"> <p style="MARGIN-TOP: 0px; MARGIN-BOTTOM: 0px">曖昧な<font color="#800000">指示</font></td> </tr> <tr> <td width="30%" bgcolor="#FFFFDF" rowspan="4"> <font color="#800000">冗長</font>表現</td> <td width="70%" valign="top"> <p style="MARGIN-TOP: 0px; MARGIN-BOTTOM: 0px"><font color="#800000">同義</font>・<font color="#800000">類義</font>の語が<font color="#800000">重複</font>した表現</td> </tr> <tr> <td width="70%" valign="top"> <p style="MARGIN-TOP: 0px; MARGIN-BOTTOM: 0px"><font color="#800000">簡潔な語に置き換え</font>られる表現</td> </tr> <tr> <td width="70%" valign="top"> <p style="MARGIN-TOP: 0px; MARGIN-BOTTOM: 0px"><font color="#800000">文の構成が原因</font>の繰返し表現</td> </tr> <tr> <td width="70%" valign="top"> <p style="MARGIN-TOP: 0px; MARGIN-BOTTOM: 0px">必要以上の<font color="#800000">敬語</font></td> </tr> <tr> <td width="30%" bgcolor="#FFFFDF" rowspan="4"> 陥りやすい<font color="#800000">用語使い</font></td> <td width="70%" valign="top"> 用語の<font color="#800000">ゆれ</font>（同義表現・類義表現の混用）</td> </tr> <tr> <td width="70%" valign="top"> <font color="#800000">曖昧</font>・<font color="#800000">誤解</font>につながる外来語、短縮語、複合語の使い方</td> </tr> <tr> <td width="70%" valign="top"> <font color="#800000">技術文書にふさわしくない</font>表現</td> </tr> <tr> <td width="70%" valign="top"> <font color="#800000">本来の意味を損なう</font>述語</td> </tr> <tr> <td width="30%" bgcolor="#FFFFDF" rowspan="3"> <font color="#800000">句読点</font>の使い方</td> <td width="70%" valign="top"> <font color="#800000">用いるのが適切</font>な箇所と<font color="#800000">用いないのが適当</font>な箇所</td> </tr> <tr> <td width="70%" valign="top"> 用い方の<font color="#800000">統一</font></td> </tr> <tr> <td width="70%" valign="top"> <font color="#800000">文の分断</font>につながりやすい読点</td> </tr> </table> </center> </div> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px">　</p> <HR> <p> <A HREF="tgb-04-01f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <p><B>＜<FONT COLOR="#800000">当コーナー</FONT>の<FONT COLOR="#800000">主旨</FONT>とご閲覧にあたっての<FONT COLOR="#800000">お願い</FONT>＞</B></p> <TABLE BGCOLOR="#000080" cellspacing="1" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" width="90%" cellpadding="6"> <TR> <TD BGCOLOR="#ffffff"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5; margin-right:10; text-indent:15"> 当コーナーは、当社の<FONT COLOR="#800000">テクニカルライティング研修コース</FONT><FONT COLOR="#000000">（出張開催セミナー）</FONT>の抜粋・プレビュー版です。<ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5">当コーナーの内容を各種の文書作成の参考にしていただくことは作者の意とするところであり、これが皆様のお役に立てば誠に幸いです。ただし、内容の一部あるいは全部の転載（他のWebサイトや他の出版物、等に収録・再配布する）および当著作物の二次使用を禁じます。</li> <LI TYPE=disc> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5"> また、上記の主旨より当コーナーはご覧いただいた方々に議論を呈することを目的としておりません。当社セミナーの開催に関するお問合せ以外には、お答えいたしかねる場合がありますのであらかじめご了承ください。</ul> </TD> </TR> </TABLE> <p><BR> </p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../default.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>