チェックポイントの事前整理

　
チェックポイントを知って文書作成を進めれば，文書品質の向上にも作成時間の短縮にもつながります．

「後から直す」と「直さずにすむ文章を書く」の違い

技術文のチェックポイント（陥りやすい表現とその見直し方）を体系化しておくと，文書作成の効率化につながります．“書きながら”見直せ，書き上げた後の見直しも短時間ですみます．

伝わりづらい文章，誤解につながりかねない文章には，見直すべきさまざまな要因が複合しています．これらが整理されていないと，見直しに手間がかかるのみならず1箇所を直すと別の箇所に影響が及ぶなど“堂々巡り”に陥りかねません．

「書きながら見直すなど難しい」と思われるかもしれませんが，陥りやすい文構造あるいは表現を知っておくとむしろ文章を発想しやすくなります．書きながら見直す習慣は繰り返しによって好連鎖を生じ，文書作成の効率化につながります．

しばしば，読点が多く（＝文節あるいは副詞句が多い），要点を読みとりづらい文を見かけます．文章が思うように続かず，読点で文節をつないで無理に文章をまとめた結果とも言えます．文章を適切に分割するなどして，それぞれの方向性を定めれば文章も効率よく作成できます．

チェックの対象となる技術表現

チェックすべき技術表現には，「あいまい表現」，「冗長表現」に加え「陥りやすい用語使い」があります．文章にはこれらの表現が複合しています．また，「句読点の使い方」もチェックの一つです．事前に整理・体系化しておけば，書きすすめながらでもチェックできるとともに適切な表現に置き換えられます．

いかなる作業でも「チェック」の基本は，確認すべき事項を抽出するとともに分類・命名することです．とりわけ，チェック事項の命名によって，一般化が図れるとともに埋もれた不備を発見しやすくなります．加えて，分類ごとにケース例と対処法を用意しておけばチェックがさらに効率化します．

分　類	チェックすべき表現
あいまい表現	時間・程度があいまいな語を使った表現
	必要な語句がもれ疑問につながる表現
	係り先があいまいな修飾語
	対象を特定しない否定と二重の否定
	あいまいな位置関係の表現
	あいまいな指示
冗長表現	同義・類義の語が重複した表現
	簡潔な語に置き換えられる表現
	文の構成が原因の繰返し表現
	必要以上の敬語
陥りやすい用語使い	用語のゆれ（同義表現・類義表現の混用）
	あいまい・誤解につながる外来語，短縮語，複合語の使い方
	技術文書にふさわしくない表現
	本来の意味を損なう述語
句読点の使い方	用いるのが適切な箇所と用いないのが適当な箇所
	用い方の統一
	文の分断につながりやすい読点

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