図・表を作成する際の基本とポイント

図・表の基本書式の統一

「図のわかりやすさ」について考える前に，図と表を作成する際の基本書式について述べます．図・表の書式は文書を通して統一しておくことが大切です．



• たとえば，ワープロで文書を作成する際に，「ワープロの描画機能を使って作成した図」と「他のグラフィックソフトで作成した図」で文字の書体や大きさあるいは線の太さ・使い方が不統一になっている例がよくあります．
  


• 「文字の大きさの不統一など内容の正確さには関係しない」と思われるかもしれませんが，新品の製品に塗装の傷があるのと同じです．執筆者のちょっとした配慮の有無で，読者の「読むモチベーション」を持続させるか低下させるかの違いにつながるとなればおろそかにできません．
  


図・表に使う「線」と「文字」の原則を決めておくとよいでしょう．その中でも，図・表中の文字は「書体は本文と同じ」，「大きさは1ポイント小さく」が基本です．

図・表番号と図・表説明の扱い方

報告文書（技術報告，調査報告など）では図・表番号と図・表説明を付けるのが基本です．一方，解説文書（製品解説・技術解説）では，「図・表番号は付けないが図・表説明は付ける」あるいは「図・表番号，図・表説明ともに付けない」例を多く見かけます．解説文書でも「“適切な”図・表説明」を付けることを勧めます．



また，単に「＊＊構成」とするのでなく図・表から読みとるべきポイントを図・表説明中に述べ，理解を補足する要素として活用すべきです．



• ユーザ向けの製品解説で図・表の数が少なく，解説した段落と図・表の挿入位置が隣接している場合ならば，図・表番号を付ける必要はないでしょう．また，文書の目的・読者対象によっては図・表番号が「仰々しい」印象を与えることにもなります．
  


図・表説明に使う文字は，「図・表番号の書体はゴシック体（あるいはボールド体）」，「図・表説明の書体は本文と同じ」，「大きさは1ポイント小さく」が基本です．