技術文書で用いられる図には，さまざまな形態（グラフ，構造図，概念図など）があります．基本の書式を統一する とともに，それぞれの図からも要点（あるいは要点への補足）が読みとれる工夫が適当です．わかりやすい図の工夫は，「図解」に通じます．
表と同様に，図も本文書体に比べて1ポイント小さい文字を用います．また，必要に応じ図番号と図説明を付けます．表では表上・中央に表番号と表説明を付けるのに対し，図では図下 ・中央に図番号と図説明を付けるのが基本です．
ごく簡略な文書（あるいは図の挿入位置が必ず段落の直下）の場合は，図番号を省略する例があります．
不要に線種を増やさないことに加え，太さも違いが明確な2種類程度にとどめるのが基本です．
系統図などで複数の線種を使い分ける場合，類似した線種を避けるのが適当です．また，太さを使い分ける際も，１ポイント以上の差が必要です．
わかりやすい図の第一のポイントは，第2部の「図・表の使い方」で述べたように段落と図が対応していることです．また，第二のポイントは読者との「共通の規範」に基づいた書式で構成されていることです．
たとえば，数値グラフと特性図の書式（縦軸，横軸の使い方，見出しの表記法など）を適切に使い分ける必要があります．
さらに，第三のポイントとして，「図の要点」となる箇所に視線を誘導するとともに，「読む」情報を補足することです．
図をただ見せるだけでは，理解につながりません．「どこを見てほしいのか」，「その箇所で何を伝えたいのか」を補足することが適当です．
ただし，研究論文などでは過度に図に補足を入れることを避ける慣例もあります．多少の視線の移動になりますが，図中に番号を付し図説明と関連付ける手法が用いられます．
図解とは，「図によって読者に有用な情報を伝える工夫」の総称と言えます．「実体図（グラフ，構造図など）に読むあるいは視線を誘導する 要素を追加する工夫」と「論理・概念を視覚化して表す工夫」に大別できます．
「図解」には，さまざまな定義があります．また，その用語（例：チャート）にもさまざまな解釈がありますが，当コーナーでは，「図によって読者に有用な情報を伝える工夫」の総称とします．
図解は，特別な技術を用する手法ではありません．図解の最初の発想は，「読む」と「見る」を関係付けることです．前述のように，図は「見る」だけでは十分な理解とはなりえません．「読む」理解があってこそ読者に伝わります．「見る」と「読む」の距離を縮めることも「図解」の一つであり基本です．
しばしば，図に引き出し線と丸付き数字を付し，傍らの名称の一覧と参照付けた構成図を見かけます．製図の一手法ではありますが，「見る」と「読む」の間に距離がありユーザに製品を理解してもらうという点では便利とは言い難い図です．「翻訳する際に楽」との意見もありますが，執筆者側の「楽」が読者の「苦」になるのはいささか解せません．
図解の手法は，「読む理解」と「見る理解」の相乗に加え，複数の「見る」要素および「読む」要素を整理しかつ関係付ける手法によって構成されます．
図解の手法は，いくつかを組み合わせると効果的です．とりわけ，図要素が多い複雑な図をまとまりよく見せる工夫が有効です．
| 目 的 | 図解の手法 |
| 「読む理解」と「見る理解」の相乗を図る | 図への「読む」の追加（例：吹出し，表） |
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「読む」と「見る」の1対1の関係付け |
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| 複雑な図要素を整理し，かつ読者の視線を効果的に誘導する | 複数の図要素の「構図化」 |
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複数の図要素の「グループ化」と「命名」 |
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| 図要素間の「関係」を視覚的に表す | 組合せによる「位置付け（例：部分と全体）を表す関係」の表現 |
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矢印による「変化・効果（例：収束，発散）を表す関係」の表現 |
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