わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第5部　わかりやすい図・表の作成手法

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../gif/gb-bar1c.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <DT><IMG SRC="../gif/gb-5-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> </DL><P><HR><BR></P><H1><B>図・表を作成する際の基本とポイント</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">書式の統一</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">「図のわかりやすさ」について考える前に，図と表の基本書式について述べます．図・表の書式は文書を通して統一されていなければなりません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">一見簡単なことのようですがしばしば不統一が見られます．とりわけ，ワープロで文書を作成する際に，ワープロの描画機能を使って作成した図と他のグラフィックソフトで作成した図で文字の書体や大きさあるいは線の太さ・使い方が不統一になっている例がよくあります．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">「文字の大きさの不統一など内容の正確さに関係しない」と思われるかもしれませんが，新品の製品に塗装の傷があるのと同じです．執筆者のちょっとした配慮の有無で，読者の「読むモチベーション」を持続させるか低下させるかの違いにつながるとなればおろそかにできません．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">図・表に使う「線」と「文字」の原則を決めておくとよいでしょう．とりわけ，図・表中の文字は「書体は本文と同じ」，「大きさは1ポイント小さく」が基本です．<BR></DIV> </UL><P> <BR> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="a5-04.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=335 BORDER=1><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜技術報告・研究報告編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">図・表番号と図・表説明</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">報告文書（技術報告，調査報告など）では図・表番号と図・表説明を付けるのが基本です．一方，解説文書（製品解説・技術解説）では，「図・表番号を付けず図・表説明は付ける」あるいは「図・表番号，図・表説明ともに付けない」例を多く見かけまが，解説文書文書でも「“適切な”図・表説明」を付けるべきです．単に「＊＊構成」とするのでなく．図・表から読みとるべきポイントを図・表説明中に述べ，理解の補足をする要素として活用すべきです．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">ユーザ向けの製品解説でも，図・表の数が少なく解説した段落と図・表の挿入位置が隣接しているならば図・表番号を付ける必要はないでしょう．また，文書の目的・読者対象によっては図・表番号が「仰々しい」印象を与えることにもなります．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">図・表説明に使う文字は，「図・表番号の書体はゴシック体（あるいはボールド体）」，「図・説明の書体は本文と同じ」，「大きさは1ポイント小さく」が基本です．<BR></DIV> </UL><P> <HR><BR> <A HREF="tgb-05-02f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>