わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第6部　図・表の書式と「図解」の手法

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT> <IMG SRC="../gif/gb-bar1c.gif" ALT="図・表の作成とレイアウトの手法" ALIGN=bottom WIDTH=540 HEIGHT=26><DT> <IMG SRC="../gif/gb-5-ttl.gif" ALT="図・表の書式と「図解」の手法" ALIGN=bottom WIDTH=570 HEIGHT=150></DL> <HR><H1> <span style="font-weight: 400"> <font color="#800000">図</font>の書式と「<font color="#800000">図解</font>」の考え方</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> 技術文書で用いられる図には，さまざまな形態（グラフ，構造図，概念図など）があります．<font color="#800000">基本の書式を統一</font>するとともに，それぞれの<font color="#800000">図からも要点（あるいは要点への補足）が読みとれる工夫</font>が適当です．わかりやすい図の工夫は，「<font color="#800000">図解</font>」に通じます．</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr> <h2> <span style="font-weight: 400">図の<font color="#800000">書式</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> 表と同様に，図も本文書体に比べて<font color="#800000">1ポイント小さい文字</font>を用います．また，必要に応じ<font color="#800000">図番号と図説明</font>を付けます．表では表上・中央に表番号と表説明を付けるのに対し，図では図下・中央に図番号と図説明を付けるのが基本です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> ごく簡略な文書（あるいは図の挿入位置が必ず段落の直下）の場合は，図番号を省略する例があります．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> 不要に線種を増やさないことに加え，太さも違いが明確な2種類程度にとどめるのが基本です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 系統図などで複数の線種を使い分ける場合，類似した線種を避けるのが適当です．また，太さを使い分ける際も，１ポイント以上の差が必要です．</font></p> </li> </ul> <DIV ALIGN=CENTER> <img border="1" src="0048a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></DIV> <hr> <h2><span style="font-weight: 400">図への「<FONT COLOR="#800000">読む</FONT>」の追加</span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> わかりやすい図の第一のポイントは，第2部の「図・表の使い方」で述べたように<font color="#800000">段落と図が対応</font>していることです．また，第二のポイントは<font color="#800000">読者との「共通の規範」に基づいた書式</font>で構成されていることです．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">たとえば，数値グラフと特性図の書式（縦軸，横軸の使い方，見出しの表記法など）を適切に使い分ける必要があります．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> さらに，第三のポイントとして，「図の要点」となる箇所に<font color="#800000">視線を誘導</font>するとともに，<font color="#800000">「読む」情報を補足</font>することです．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 図をただ見せるだけでは，理解につながりません．「どこを見てほしいのか」，「その箇所で何を伝えたいのか」を補足することが適当です．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> ただし，研究論文などでは過度に図に補足を入れることを避ける慣例もあります．多少の視線の移動になりますが，図中に番号を付し図説明と関連付ける手法が用いられます．</font></p> </li> </ul> <p align="center"> <img border="1" src="0049a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <hr> <h2><span style="font-weight: 400">「<FONT COLOR="#800000">図解</FONT>」の考え方</span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> 図解とは，「<font color="#800000">図によって読者に有用な情報を伝える工夫</font>」の総称と言えます．「<font color="#800000">実体図</font>（グラフ，構造図など）<font color="#800000">に読むあるいは視線を誘導する要素を追加する工夫</font>」と「<font color="#800000">論理・概念を視覚化して表す工夫</font>」に大別できます．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 「図解」には，さまざまな定義があります．また，その用語（例：チャート）にもさまざまな解釈がありますが，当コーナーでは，「図によって読者に有用な情報を伝える工夫」の総称とします．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> 図解は，特別な技術を用する手法ではありません．図解の最初の発想は，「読む」と「見る」を関係付けることです．前述のように，図は「見る」だけでは十分な理解とはなりえません．「読む」理解があってこそ読者に伝わります．「見る」と「読む」の距離を縮めることも「図解」の一つであり基本です．</p> <ul> <li><p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080"> しばしば，図に引き出し線と丸付き数字を付し，傍らの名称の一覧と参照付けた構成図を見かけます．製図の一手法ではありますが，「見る」と「読む」の間に距離がありユーザに製品を理解してもらうという点では便利とは言い難い図です．「翻訳する際に楽」との意見もありますが，執筆者側の「楽」が読者の「苦」になるのはいささか解せません．</FONT></li> </ul> <p align="center"> <img border="1" src="0050a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <p style="line-height: 150%; text-indent:15; margin-left:10; margin-right:10; margin-top:2; margin-bottom:0"> 図解の手法は，<font color="#800000">「読む理解」と「見る理解」の相乗</font>に加え，<font color="#800000">複数の「見る」要素および「読む」要素を整理しかつ関係付ける</font>手法によって構成されます．</p> <ul> <li><p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080"> 図解の手法は，いくつかを組み合わせると効果的です．とりわけ，図要素が多い複雑な図をまとまりよく見せる工夫が有効です．</FONT></li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 　</p> <div align="center"> <center> <table border="1" cellpadding="10" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#808080" width="85%"> <tr> <td width="50%" align="center" bgcolor="#CCFFCC"> 目　的</td> <td width="50%" align="center" bgcolor="#CCFFCC"> 図解の手法</td> </tr> <tr> <td width="50%" rowspan="2" bgcolor="#FFFFCC"> 「<font color="#800000">読む理解</font>」と「<font color="#800000">見る理解</font>」の<font color="#800000">相乗</font>を図る</td> <td width="50%"> 図への「<font color="#800000">読む</font>」<font color="#800000">の追加</font>（例：吹出し，表）</td> </tr> <tr> <td width="50%"> <p> 「読む」と「見る」の1対1の<font color="#800000">関係付け</font></td> </tr> <tr> <td width="50%" rowspan="2" bgcolor="#FFFFCC"> 複雑な<font color="#800000">図要素を整理</font>し，かつ読者の<font color="#800000">視線を効果的に誘導</font>する</td> <td width="50%"> 複数の図要素の「<font color="#800000">構図化</font>」</td> </tr> <tr> <td width="50%"> <p> 複数の図要素の「<font color="#800000">グループ化</font>」と「<font color="#800000">命名</font>」</td> </tr> <tr> <td width="50%" rowspan="2" bgcolor="#FFFFCC"> 図要素間の<font color="#800000">「関係」を視覚的</font>に表す</td> <td width="50%"> <font color="#800000">組合せ</font>による「<font color="#800000">位置付け</font>（例：部分と全体）を表す関係」の表現</td> </tr> <tr> <td width="50%"> <p> <font color="#800000">矢印</font>による「<font color="#800000">変化・効果</font>（例：収束，発散）を表す関係」の表現</td> </tr> </table> </center> </div> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 　</p> <HR> <p> <A HREF="tgb-05-02f.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>