わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第5部　わかりやすい図・表の作成手法

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../gif/gb-bar1c.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <DT><IMG SRC="../gif/gb-5-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> </DL><P><HR><BR></P><H1><B>表を作成する際の基本とポイント</B><BR></H1><P><HR><BR></P><UL> <DIV STYLE="background-color:#ffffff;line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">先の「図を作成する際の基本とポイント」で“図も目次構成や段落構成のように，図にも「構成」，「主題」，「結論」が織り込まれている必要がある”と述べましたす．同じことが表についてもいえます．ただ，都合がよいことに表は，もともと「マトリクス（行・列）構造」で構成されています．「見出しとなる行」と「第1列」を適切に選ぶべば「構成」と「結論」を明解に示すことができます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="background-color:#ffffff;line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">その一方で，表の「主題」に相当する「表説明」を付けないあるいはごく簡略（例：＊＊＊と＊＊＊の関係）に済ませてしまう例を見かけます．表説明は“caption（表題）”ではありますが，表の主題を述べる格好の場所です．ただ“何の”表ではなく，“どのような条件・場合の”表で，“どこが重要”を示すことに活用できます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">もし，表説明が長くなるようであれば，「表説明の下」あるいは「表の下」に［補足］の注見出しを付けて必要な情報を追加でいます．本文と重複する補足をする必要はありませんが，表単独でも完結した情報が得られる工夫をすべきです．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="a5-08.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=334 BORDER=1><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜技術報告・研究報告編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR> <A HREF="tgb-05-03f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>