わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第5部　わかりやすい図・表の作成手法

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../gif/gb-bar1c.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <DT><IMG SRC="../gif/gb-5-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> </DL><P><HR><BR></P><H1><B>わかりやすさの工夫</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">わかりやすさの工夫（1）-情報の追加-</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">図は「見る」部分で構成するものではありません．図にも「読む」要素は必要です．むしろ文字情報を適切に追加することにより，「見る理解」に「読む理解」が加わります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">図への情報の追加の手法として「吹出し（補助文）の追加」があげられます．図中の必要な箇所に吹出しを入れ“その部分の意味”を語句で補足する手法です．吹出しには図の一部分に視線を誘導する効果もあります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">ただし，吹出しを多用すると図が煩雑になり，読者の視線も散漫になってしまいます．吹出しは1図当たり多くとも2～3箇所程度が適当です．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">もう一つの方法として，図説明に補足文を追加する方法があります．図説明を長くするよりも改行して図説明の下に図説明と同じ文字の大きさで2～3行以内の補足文を入れることがあります．この手法は，本文でその解説をると本文の流れ（構成）を損なってしまう場合に有効です．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="a5-11.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=335 BORDER=1><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜技術報告・研究報告編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">わかりやすさの工夫（2）-視線の誘導-</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">図がいくつもの要素で構成されている場合，読者はどこから見てよいのか迷ってしまいます．また逆に，どこから見てよいのか“とっかり”がない平坦な図もあります．このような場合には補足要素を使って読者の視線を積極的に誘導する手法が有効です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">視線の誘導に有効な手法として「丸付き数字（①，②，・・・）」があります．図中の見てもらいたい箇所の順に丸付き数字を付ければ，読者の視線は数字順に動いてくれます．さらに，本文あるいは図説明と対応させると効果的です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">丸付き数字も1図当たりの数を多くしたり，いくつもの図で多用するとかえって読者が混乱します．また，丸付き数字を他の番号書式（見出しあるいは箇条書き）で使わないことが重要です．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:1.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">また，マニュアルの内容を「文章だけで表現する」ことにはしばしば限界があります．無理に文章で表現しようとすると内容の誤りにもつながりかねません．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">丸付き数字以外の視線の誘導の手法として「矢印」があります．矢印は1箇所だけ（あるいは多くて3箇所程度）を示すのに有効です．また，表の場合には特定の語句をゴシック体にする手法があります．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="a5-13.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=335 BORDER=1><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜技術報告・研究報告編＞」から抜粋</FONT><BR></DIV> <HR><BR> <A HREF="tgb-05-04f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>