わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第5部　わかりやすい図・表の作成手法

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" ALINK="#ebc83d" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../gif/gb-bar1c.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <DT><IMG SRC="../gif/gb-5-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> </DL><P><HR><BR></P><H1><B>わかりやすさの工夫（続き）</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">わかりやすさの工夫（3）-関連付け-</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">前項で述べたわかりやすさの工夫は，主に単独の図を対象にした手法です．これに対して複数の図を“関連付け”て1図にする手法があります．図と図を組み合わせ「変化」，「効果」，「前後」を示すことができます．あるいは図と表を組み合わせれば「構成とデータ」を示すこともできます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">関連付けの手法のポイントは，関連付けが意味するポイントを図説明で適切に補足することです．複数の図全体の図説明に加えて個々の図にも図説明を付けると効果的です．．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">表の場合には特定の行（あるいは列，セル）に「網かけ」をして，当該の箇所が共通していることを示す手法があります．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="a5-15.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=334 BORDER=1><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜技術報告・研究報告編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">わかりやすさの工夫（4）-グループ化と命名-</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">複数の図を一つにまとめる「関連付け」に対して，一つの図が数多くの要素で構成されている場合，これをいくつかの「グループ」に分割し「命名」する手法があります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">要素が多い図を読者が初めて見た際，情報が多すぎてどのように解釈してよいのかとまどいます．共通（あるいは関連）する要素をより大きな単位でグループ化して命名することで，読者がまず認識しなければならない要素の数を減らすことができます．いい換えれば“読者の理解の負担”を減らすことになります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">技術文書では冒頭に，要素の多い構成図，システム図を入れることがあります．読者にとっては唐突に詳細な図を見せられることになり，そこで拒否反応が生じてしまいます．すべての要素を同じように見せるのではなく，いくつかに分割しつつ，部分と全体を示すのにこの「グループ化と命名」の手法は有効です．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="a5-17.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=335 BORDER=1><BR> <FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜技術報告・研究報告編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR> <A HREF="tgb-05-05f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>