わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第6部　図・表の書式と「図解」の手法

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT> <IMG SRC="../gif/gb-bar1c.gif" ALT="図・表の作成とレイアウトの手法" ALIGN=bottom WIDTH=540 HEIGHT=26><DT> <IMG SRC="../gif/gb-5-ttl.gif" ALT="図・表の書式と「図解」の手法" ALIGN=bottom WIDTH=570 HEIGHT=150></DL> <hr><H1> <span style="font-weight: 400"> <font color="#800000">表</font>の書式と応用形</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 2; margin-bottom: 0; margin-left:10; margin-right:10; text-indent:15"> 表を使うと，語あるいは文を<font color="#800000">見やすく構造的</font>に表せます．さらに，「行と列の関係の入替え」あるいは「表と表の連結」により，さらに効果的な表し方が可能になります．</p> </td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <HR><h2> <span style="font-weight: 400">表の<font color="#800000">書式</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 文書中で表の書式が不統一にならないように，あらかじめ書式を定めておくことを推奨します．表には，第1行を見出しにする「<font color="#800000">見出し行</font>」形式と第1列を見出しにする「<font color="#800000">見出し列</font>」形式があります．いずれの場合も，<font color="#800000">見出し</font>（見出し行あるいは見出し列）<font color="#800000">が明確な書式</font>を選ぶのが適切です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> しばしば，印刷文書で見出し行（あるいは見出し列）に“濃色の網かけ”をしている例を見かけます．“目立たせる”意図のはずですが，濃色あるいは濃い灰色の網かけによって見出しの文字が読みづらくなっている場合があります．目立っても読みづらくては意味がありません．濃色の網かけにするより，「淡色（またはごく薄い灰色）の網掛け」もしくは「文字書体」，「文字位置」，「けい線の太さ」で強調するのが適当です．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080">また，見やすい表にするには，項目（セル）と文字の間隔を詰めすぎないのがポイントです．項目内の余白は0.5～1mmが目安です．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="0045a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <hr><h2> <span style="font-weight: 400">表の<font color="#800000">応用形</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 「見出し行」形式の表は，<font color="#800000">事象あるいは対象を要素で比較する</font>のに適当な表です．独立した対象を同じ基準で一覧化する場合に用いられます．対して，「見出し列」形式の表は，<font color="#800000">対象を属性で表す</font>のに有効な表です．製品の仕様を示す際などに用いられます．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 「見出し列」形式の表は，列数が多い「見出し行」形式の表の1行を抜き出し，行と列を入れ替えた表とも言えます．複数の「見出し列」形式の表を連結すると，「異なる対象の複数条件での比較」になります．</font></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15" align="center"> <img border="1" src="0046a.jpg" vspace="10" width="480" height="360"></p> <hr><h2> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">第三</font>の表－<font color="#800000">「けい線区切り・字下げ」式の表</font>－</span></h2> <p style="line-height: 150%; margin: 1px 10px; text-indent:15"> 「見出し行」形式の表と「見出し列」形式の表の構造を組み合わせると，<font color="#800000">双方の利点（複数の項目の左右幅を広くとった表）を取り入れた表</font>になります．「見出し行」形式の１行を「見出し列」形式のように列に展開するとともに，1項目ずつ数字分の字下げをしてけい線で区切ると，１行を広くとった応用形の表になります．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> この「けい線区切り・字下げ」式の表は，文主体の「見出し行」形式の表を見やすくするのに有効です．また，変則的な「見出し付き箇条書き」を表にする際にも使えます．</font></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 「第三の表」および「けい線区切り・字下げ」式は山之内総合研究所による名称です．</font></p> </li> </ul> <P align="center"> <img border="1" src="0047b.jpg" vspace="10" width="480" height="360"><HR> <p> <a TARGET="_parent" href="tgb-05-01f.htm"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></a> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <p><B>＜<FONT COLOR="#800000">当コーナー</FONT>の<FONT COLOR="#800000">主旨</FONT>とご閲覧にあたっての<FONT COLOR="#800000">お願い</FONT>＞</B></p> <TABLE BGCOLOR="#000080" cellspacing="1" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" width="90%" cellpadding="6"> <TR> <TD BGCOLOR="#ffffff"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5; margin-right:10; text-indent:15"> 当コーナーは，当社の<FONT COLOR="#800000">テクニカルライティング研修コース</FONT><FONT COLOR="#000000">（出張開催セミナー）</FONT>の抜粋・プレビュー版です．<ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5">当コーナーの内容を各種の文書作成の参考にしていただくことは作者の意とするところであり，これが皆様のお役に立てば誠に幸いです．ただし，内容の一部あるいは全部の転載（他のWebサイトや他の出版物，等に収録・再配布する）および当著作物の二次使用を禁じます．</li> <LI TYPE=disc> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5"> また，上記の主旨より当コーナーはご覧いただいた方々に議論を呈することを目的としておりません．当社セミナーの開催に関するお問合せ以外には，お答えいたしかねる場合がありますのであらかじめご了承ください．</ul> </TD> </TR> </TABLE> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>