わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第5部　わかりやすい図・表の作成手法

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../gif/gb-bar1c.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <DT><IMG SRC="../gif/gb-5-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> </DL><P><DIV ALIGN=LEFT><HR><BR></DIV></P><H1>技術文書の図のポイント<BR></H1><P><DIV ALIGN=LEFT><HR><BR></DIV></P><UL> <DIV STYLE="background-color:#ffffff;line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">「技術文書は図が中心」のとお考えの方もおられるかもしれません．また，「文章で表すよりも図で表したほうがわかりやすい」という方もいらっしゃいます．技術文書のみならず実用文書では図は重要な“理解の要素”であることに間違いはありません．<BR></DIV> <DIV STYLE="background-color:#ffffff;line-height:0.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><BR></DIV> <DIV STYLE="background-color:#ffffff;line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">かといって，とにかく図を描けばよいというわけではありません．目次構成や段落構成のように，図にも「構成」，「主題」，「結論」が織り込まれている必要があります．また，図と本文（段落）とが適切に対応していなければなりません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">しばしば，報告文書の冒頭に詳細なシステム図を掲載している例を見かけます．これでは読者がまだ何も予備知識がない段階で必要以上に詳細な図を入れて読者に“理解の負担”を強いていることになります．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">また，ユーザ向けの製品解説に専門のエンジニアにしか理解できないような図を，ほとんど解説を付けずに入れている例も見かけます．読者にとっては「その図から何を理解していいのか」わかりません．図が正しければ誰でも理解できるわけではなく，適切な情報の追加や図の構成の工夫になります．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="background-color:#ffffff;line-height:0.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="background-color:#ffffff"><IMG SRC="a5-01.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=335 BORDER=1><BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><FONT SIZE=2 COLOR="#008080">［出張開催形式セミナー「わかりやすい技術文書の作成手法＜技術報告・研究報告編＞」から抜粋］</FONT><BR></DIV> <HR><BR> <A HREF="tgb-05-01f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次のページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV STYLE="padding-top:3px;padding-right:3px;padding-bottom:3px;padding-left:3px;"><B>＜</B><FONT COLOR="#800000"><B>当コーナーの閲覧にあたり</B></FONT><B>＞</B><BR></DIV> <TABLE BORDER BGCOLOR="#808080"> <TR> <TD BGCOLOR="#ffffff"><UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">当コーナーで使用する図・表および内容は当社の出張開催形式のセミナー「<A HREF="../t6a/gb-smnr-a.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000000"><B>テクニカルライティングで考えるわかりやすい</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>技術文書の作成手法＜</B></FONT><FONT COLOR="#008080"><B>技術報告・研究報告編</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>＞</B></FONT></A>」　「<A HREF="../t6b/gb-smnr-b.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000000"><B>テクニカルライティングで考えるわかりやすい</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>技術文書の作成手法＜</B></FONT><FONT COLOR="#008080"><B>製品解説・技術解説編</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>＞</B></FONT></A>」からの一部抜粋です．<BR></DIV> <LI><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">当コーナーの内容を各種の文書作成の参考にしていただくことは作者の意とするところであり，これが皆様のお役に立てば誠に幸いです．ただし，内容の一部あるいは全部の転載（他のWebサイトや他の出版物，等に収録・再配布する）をする，あるいは当著作物を二次使用することを禁じます．</DIV> </UL></TD> </TR> </TABLE><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A><BR> <BR> <BR> <BR></P></BODY>