技術文書の図のポイント

「技術文書は図が中心」あるいは「文章で表すよりも図で表したほうが簡単でわかりやすい」という意見があります．技術文書のみならず実用文書では図が重要な“理解の要素”であることに間違いはありません．



かといって，「とにかく図を描けばよい」というわけではありません．目次構成や段落構成のように，図にも「構成」，「主題」，「結論」がおり込まれている必要があります．また，図と本文（段落）が適切に対応していなければなりません．さらには図の特徴（見る理解）に文の特徴（読む理解）を加える工夫もしなければなりません．



• しばしば，報告文書の冒頭で詳細な「全体概要図」あるいは「システム構成図」を掲載している例を見かけます．これでは予備知識が少ない読者に必要以上に詳細な情報を与え，読者に“理解の負担”を強いていることになってしまいます．
  


• また，ユーザ向けの製品解説に専門の技術者にしか理解できないような図を十分な解説もせずに使っている例を見かけます．その製品に初めて相対する読者は「その図が何を意味し，図から何を理解すればいいのか」混乱してしまうことがあります．図が正しければ誰でも理解できるわけではなく，文書の構成や読者に応じて図に情報を追加したり場合によっては図を簡略化する工夫が必要になります．