わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第7部　用字用語の考え方と用例

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../gif/gb-bar1d.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <DT><IMG SRC="../gif/gb-6a-ｔｔｌ.gif" ALT="第7部用字用語の考え方と用例-漢字書きとひらがな書きの使い分け-" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><HR><BR> </DL><H1>漢字書きとひらなが書きの使い分け<BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">「必ず漢字で書かなければならない」という思い込みは不要</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">日本語の漢字使用の目安となるのは「<FONT COLOR="#008080"><B>常用漢字表</B></FONT>」です．しかし，私たちは日常的に「何を漢字で書くか」などあまり意識することがありません．そのために<FONT COLOR="#008080"><B>常用漢字表にない漢字</B></FONT>（以後，<FONT COLOR="#008080"><B>表外漢字</B></FONT>と呼びます），あるいは<FONT COLOR="#008080"><B>常用漢字表にない音訓</B></FONT>（以後，<FONT COLOR="#008080"><B>表外音訓</B></FONT>と呼びます）を使用してしまうことがあります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">また，「漢字を使用したほうが格式の高い文書になる」とか，「漢字にするかひらがなにするか迷ったら漢字にすればよい」という思い込みもどこかにあるかもしれません．しかしそれは不要です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">近年，文書作成にワードプロセッサを使うことが多くなったため，表外漢字も常用漢字と同様に漢字変換されるためかえって不適切な漢字使用が多くなったように思います．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">常用漢字表については次項で補足します．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">何を漢字で書き，何をひらがなで書くのか</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">漢字書きとひらがな書きの使い分けのポイントを分類してみると次のようになります．<BR></DIV> </UL><P><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:0.5"><TABLE BORDER WIDTH=95%> <TR> <TD BGCOLOR="#eaeaea"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>取扱い・使い分け</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#eaeaea"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>備　考</B></DIV></TD><TD BGCOLOR="#eaeaea"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>例</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD ROWSPAN=3><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#800000"><B>漢字書きとひらがな書き</B></FONT><B>の使い分け</B></DIV></TD><TD><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>表外漢字</B>（常用漢字表以外の漢字）<B>の使用を避ける</B></DIV></TD><TD><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">（殆ど）→ほとんど</DIV></TD> </TR> <TR> <TD><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>表外音訓</B>（常用漢字表にない音訓）<B>の使用を避ける</B></DIV></TD><TD><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">（予め）→あらかじめ</DIV></TD> </TR> <TR> <TD> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>常用漢字だがひらがな書きが慣用化しているものはひらがなで統一</B><BR> 用字用語集をはじめとした各種用語集でひらがな書きを奨めるもの（漢字書きの許容を含む）</DIV></TD><TD> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">（一層）→いっそう<BR> （-の様に）→-のように<BR> ついで－次いで</DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV></P><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">各ポイントについて次項以降で解説します．<BR></DIV> </UL><P> <HR><BR> <A HREF="t-2-4s03f01.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV STYLE="padding-top:3px;padding-right:3px;padding-bottom:3px;padding-left:3px;"><B>＜</B><FONT COLOR="#800000"><B>当コーナーの閲覧にあたり</B></FONT><B>＞</B><BR></DIV> <TABLE BORDER BGCOLOR="#808080"> <TR> <TD BGCOLOR="#ffffff"><UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">当コーナーで使用する図・表および内容は当社の出張開催形式のセミナー「<A HREF="../t6a/gb-smnr-a.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000000"><B>テクニカルライティングで考えるわかりやすい</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>技術文書の作成手法＜</B></FONT><FONT COLOR="#008080"><B>技術報告・研究報告編</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>＞</B></FONT></A>」　「<A HREF="../t6b/gb-smnr-b.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000000"><B>テクニカルライティングで考えるわかりやすい</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>技術文書の作成手法＜</B></FONT><FONT COLOR="#008080"><B>製品解説・技術解説編</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>＞</B></FONT></A>」および関連サイト<A HREF="http://www.yamanouchi-yri.com" TARGET="_blank"><FONT COLOR="#000000">「<B>わかりやすい</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>マニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー</B></FONT>」</A>からの一部抜粋です．<BR></DIV> <LI><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">当コーナーの内容を各種の文書作成の参考にしていただくことは作者の意とするところであり，これが皆様のお役に立てば誠に幸いです．ただし，内容の一部あるいは全部の転載（他のWebサイトや他の出版物，等に収録・再配布する）をする，あるいは当著作物を二次使用することを禁じます．</DIV> </UL></TD> </TR> </TABLE><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>