わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第7部　用字用語の考え方と用例

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../gif/gb-bar1d.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> </DL><P><IMG SRC="../gif/gb-6a-ｔｔｌ.gif" ALT="第7部用字用語の考え方と用例-漢字書きとひらがな書きの使い分け-" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><HR><BR></P><H1>使い分けの原則－常用漢字表<BR></H1><UL> <FONT SIZE=5 COLOR="#000080"><B>表外漢字，表外音訓の使用を避ける</B></FONT><BR> </UL><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">常用漢字表とは</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">このコーナーでは常用漢字表（あるいは常用漢字）という言葉がよくでてきますので，ここで常用漢字表について述べておきます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#008080"><B>常用漢字表</B></FONT>は，それまでの当用漢字表にかわり，現代の国語を書き表すための漢字使用の目安として，昭和56年に内閣訓令として告示されたもので，1945字が収録されています．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">昭和56年以前の教科書を使った世代（筆者を含め）には「当用漢字」という言葉のほうがなじみが深いかもしれませんが，常用漢字の一覧はよく国語辞書の巻末などに掲載されていますので目にされたことはあると思います．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">常用漢字表の主旨とするところを知るためにこの訓令の前書き以下に引用します．<BR></DIV> </UL><P><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:0.5"><TABLE BORDER WIDTH=90%> <TR> <TD><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:0.5"><TABLE WIDTH=90%> <TR> <TD VALIGN=TOP><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">一</DIV></TD><TD VALIGN=TOP><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">　この表は，法令，公用文書，新聞，雑誌，放送など，<FONT COLOR="#800000">一般の社会生活において，現代の国語を書き表す場合の漢字使用の目安</FONT>を示すものである．</DIV></TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">二</DIV></TD><TD VALIGN=TOP><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">　この表は，<FONT COLOR="#800000">科学・技術・芸術その他の各種専門分野や個々人の表記まで及ぼそうとするものではない．</FONT></DIV></TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">三</DIV></TD><TD VALIGN=TOP><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">　この表は，<FONT COLOR="#800000">固有名詞を対象とするものではない</FONT>．</DIV></TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">四</DIV></TD><TD VALIGN=TOP><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">　この表は，過去の著作や文書における漢字使用を否定するものではない．</DIV></TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">五</DIV></TD><TD VALIGN=TOP><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;">　この表の運用に当たっては，<FONT COLOR="#800000">個々の事情に応じて適切な考慮を加える余地のあるものである．</FONT></DIV></TD> </TR> </TABLE></DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV></P><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">つまり，固有名詞や専門用語あるいは過去の表記まで常用漢字表に従って書き直さなければならないというものではありません．また何がなんでも従わなければならないというものでもなく，むしろ実状にあわせた適切な使い方をすべきものとされています．<BR></DIV> </UL><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">何を漢字で書き，何をひらがなで書くのか：</FONT>その1　表外漢字の使用を避ける<BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">常用漢字表の主旨でもっとも重要な点は，<FONT COLOR="#008080"><B>現代の国語を書き表す際の漢字使用の目安</B></FONT>であるということです．つまり，現代国語における漢字使用の一つの上限を示したものです．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">漢字は何万語もあります．ワードプロセッサがあるからといってすべて漢字変換していたらきりがありません．「目安」があるということは実用面においてとても重要なことです．マニュアルをはじめとした技術文書は社会性の高い文書といえます．その意味で執筆者と読者に共通な「目安」が必要になってきます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">したがって，マニュアルをはじめとした技術文書を執筆する際の原則として次のことが言えると思います．<BR></DIV> </UL><P><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5"><TABLE BORDER WIDTH=95% BGCOLOR="#ff8080"> <TR> <TD BGCOLOR="#ffffff"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#008080"><B>常用漢字表にない漢字，</B></FONT><B>すなわち</B><FONT COLOR="#800000"><B>表外漢字</B></FONT><B>の使用を避ける</B></DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV></P><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">専門分野の用語が一般分野に普及したものの中には表外漢字を慣用的に使用している場合がありますが，一般用語として使用する場合には表外漢字を避けるべきでしょう．専門用語も学術用語集の改訂をはじめ各用語集の改訂の際に常用漢字に改められています．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">たとえば，さまざまな分野で使われそうな器具や機械で，「攪拌機」，「取揃機」という用語があります．ところが「攪拌」も「揃」も表外漢字です．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">したがって，特別に固有の意味があるか，あるいは専門用語集で定めているのではないならば，むしろ「かくはん機」，「取りそろえ機」とするのが適当です．「攪拌（かくはん）機」，「取揃（とりそろえ）機」のようにるびをふって使う例を見かけますがこれも不要ではないでしょうか．特別な意味がない限りひらがな書きを推奨します．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">何を漢字で書き，何をひらがなで書くのか：</FONT>その2　表外音訓の使用を避ける<BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">常用漢字表は単なる字種の表（漢字の一覧表）ではありせん．漢字の字種（1945字），音訓（漢字の読み），字体（漢字の形），語例を総合的に示したものです．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">漢字の字種だけを一覧にしたものをよく見かけるので一覧表と誤解されがちです．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">ここで重要なのは<FONT COLOR="#008080"><B>音訓（漢字の読み）</B></FONT>です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">先に述べたように，「予め」は表外音訓であり「あらかじめ」とするのが正しい用法です．しかし，「よ（音読み）」とは読みますから「予想」，「予感」，「予測」などのような使い方をっします．このあたりが混乱の原因かもしれません．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">したがって，マニュアルをはじめとした技術文書を執筆する際の原則として，表外漢字を使わないことに加えて次のことが言えると思います．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5"><TABLE BORDER WIDTH=95% BGCOLOR="#ff8080"> <TR> <TD BGCOLOR="#ffffff"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#008080"><B>常用漢字表にない音訓，</B></FONT><B>すなわち</B><FONT COLOR="#800000"><B>表外音訓</B></FONT><B>の使用も避ける</B></DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV> <HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">表外漢字と表外音訓の使用を避けるだけでは不十分</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">先にも述べたように，常用漢字表は「漢字使用の上限の目安」であり「規則」ではありません．文書を執筆する際に，「表外漢字と表外音訓を避ける」ことは，必要条件ですがそれだけで十分とはいえません．もう一つの配慮が必要です<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">それは「<FONT COLOR="#008080"><B>常用漢字だが，ひらがな書きが一般化した慣用表記</B></FONT>」が使われているからです．この「慣用」という点があいまいで議論のもとになりがちですが，現実的には「慣用」の存在は認めなければなりません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">国語は使われる時代に応じて変化しています．これがある側面ではいわゆる「国語の乱れ」としてとらえられるものだと思います．しかし，私たちがマニュアルのような社会性のある文書を作成する際には，「その時代の原則を基盤として，一定の範囲を越えず，社会的最大公約数の中で国語を使う」のが現実的だと思います．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">次の項目ではその点について解説します．<BR></DIV> </UL><P> <HR><BR> <A HREF="t-2-4s03f02.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>