わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第7部　用字用語の考え方と用例

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../gif/gb-bar1d.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <DT><IMG SRC="../gif/gb-6a-ttl.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150></DL><HR><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">慣用的</font>な用法</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="LINE-HEIGHT: 150%; text-indent:15; margin-left:10px; margin-right:10px; margin-top:2px; margin-bottom:0px"> 「常用漢字表に採録された語（字種もしくは読み）だがひらがな書きが定着している語」はひらがな書きにする慣例があります．ところが，このひらがな書きと官庁などの公用文での表記が異なる場合があります．技術文書では，特別な場合を除く公用文の表記に沿う必要はありません．ひらがな書きが定着しているならば，ひらがな書きで差し支えありません．</td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <HR><h2><span style="font-weight: 400">「<FONT COLOR="#800000">ひらがな書きが定着した語</FONT>」の扱い方</span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">技術文書では，<B><FONT COLOR="#008080">常用漢字表の字種・音訓だがひらがな書きが定着している語はひらがなで統一 </FONT></B> が適当です．代表例がよく用いるいくつかの接続詞です．</p> <blockquote> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#008000">更に⇔さらに，但し⇔ただし，-の様に⇔-のように，及び⇔および，並びに⇔ならびに，又は⇔または，若しくは⇔もしくは</font></p> </blockquote> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">いずれも常用漢字表にある字種・音訓ですから漢字書きにしても誤りではありません．しかし，現代の文書で漢字で用いる例は少数です．</p> <ul> <li><P style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080"> 常用漢字表には，「漢字書きの上限」の意味があります．常用漢字表に採録された以上に漢字を用いないのが主旨であり，常用漢字表に採録された漢字を必ず使うという主旨ではありません．</FONT></li> <li><P style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#000080"> 漢字書きから経年的にひらがな書きに移行する場合もあります．用字用語辞典などでひらがな書きを認めている場合は，ひらがな書きで差し支えありません．</font></li> </ul> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px"> 接続詞以外にも副詞の多くは，名詞あるいは動詞の一部にも同様にひらがな書きが定着している語があります．</p> <blockquote> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"> <font color="#008000">例えば-，従って-，併せて，-しない事があります．-する時には-して下さい．</font></p> </blockquote> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">これらも常用漢字表にある字種・音訓ですから誤りではありません．漢字書きされたりひらがな書きされている例をよく見かけますが，漢字書きには違和感があります．</p> <ul> <li><p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">この違和感はどこからくるものでしょうか．「古めかしい」，「堅苦しい」，「あまり使わない」，「読めない場合がある」，「ほかの意味に取り違えられやすい」，「ニュアンスが違う」などが理由かもしれません．いずれも“印象”にすぎませんが，「現代では漢字表記をすることにあまり強い意味がなく，むしろひらがな書きをしたほうが自然な語」ととらえるのが適当です．</FONT></li> </ul> <HR><h2><span style="font-weight: 400">「<FONT COLOR="#800000">公用文の表記</FONT>」の扱い方</span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">ちなみに，上記の例のうち「更に，但し，及び，又は，若しくは，例えば」は「公用文における漢字使用等について（通知）」（昭和56年，内閣官房長官）で<FONT COLOR="#008080">各行政機関が作成する公用文では漢字書きをする</FONT>ことを定めています．</p> <ul> <li><p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">「公用文における漢字使用等について（通知）」の前書きからはなぜ漢字書きするのかは読み取れません．また，「-－すること，－するとき」はひらがな書きとしています．</FONT></li> </ul> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">公用文で漢字の使用が定められていても，それは「行政機関が作成する公用文」に対してであり，民間の文書がそれにならう必要はありません．</p> <ul> <li><p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">行政にはそれなりの理由があるとして，民間の文書ではむしろ現状に沿った合理的な表記をすべきと考えます．「公用文で使う表記」といっても「公式な表記」を指すわけではありません．</FONT></li> </ul> <HR> <p> <A HREF="t-2-4s03fa.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM width="37" height="37"></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a><a TARGET="_blank" href="../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>