わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第7部　用字用語の考え方と用例

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../gif/gb-bar1d.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> </DL><P><IMG SRC="../gif/gb-6a-ｔｔｌ.gif" ALT="第7部用字用語の考え方と用例-漢字書きとひらがな書きの使い分け-" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><HR><BR></P><H1>慣用的な使い分けの考え方<BR></H1><UL> <FONT SIZE=5 COLOR="#000080"><B>常用漢字だがひらがな書きが慣用化しているものはひらがなで統一</B></FONT><BR> </UL><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">「常用漢字を使う」という原則だけでは不自然になってしまう</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">「<B>常用漢字だが，ひらがな書きが一般化した慣用表記</B>」が使われているということについて例をあげてみましょう．漢字書きにするかひらがな書きにするかは別として実用文書でよく使う表現です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#008080">更に，但し，-の様に，及び，並びに，又は，若しくは，</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">いずれも常用漢字表にある漢字・音訓ですから誤りではありません．しかし，これらが文中にあるとかなり違和感をもたれるのではないでしょうか．ひらがな書きにすると以下のようになります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">さらに，ただし，-のように，および，ならびに，または，もしくは，</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">筆者の想像ですがひらがな書きのほうが自然な印象を受ける人が多いと思います．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">では次の例はどうでしょうか．先の例とよく似た印象をもたれるのではないでしょうか．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#008080">例えば-，従って-，併せて，-しない事があります．-する時には-して下さい．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">これらも常用漢字表にある漢字・音訓ですから誤りではありません．いずれも漢字書きされたりひらがな書きされたりしている例をよく見かけます．やはり漢字書きには違和感をもちます．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">この違和感は何からくるものでしょうか．「古めかしい」，「堅苦しい」，「あまり使わない」，「読めないことがある」，「ほかの意味に取り違えられやすい」，「ニュアンスが違う」などが理由かもしれません．いずれもあいまいな印象にすぎませんが，一つ言えるのは，「現代ではそのような漢字表記をすることにあまり意味がなく，むしろひらがな書きをしたほうが自然に思える」ということではないでしょうか．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">必ずしも「公用文の表記」に従う必要はない</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">ちなみに，上記の例のうち「更に，但し，及び，又は，若しくは，例えば」は「公用文における漢字使用等について（通知）」（昭和56年，内閣官房長官）で<FONT COLOR="#008080">各行政機関が作成する公用文では漢字書きをする</FONT>ことを定めています．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">「公用文における漢字使用等について（通知）」の前書きでもなぜ漢字書きするのかは読み取れません．また，「－すること，－するとき」はひらがな書きとしています．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">公用文で漢字使用が定められていても，それは「各行政機関が作成する公用文」についてであり，民間の実用文書がそれにならう必要はありません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">行政にはそれなりの理由があるとして，むしろ民間の実用文書では今日の現状に沿った合理的な表記をするべきと考えます．「公用文」といってもそれはすべての「公式の文書」を指すわけではありません．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><H3> <DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#800000">何を漢字で書き，何をひらがなで書くのか：</FONT><BR> その3　常用漢字だがひらがな書きが慣用化しているものはひらがなで統一<BR></DIV></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">国語は使われる時代に応じて変化しています．これがある側面ではいわゆる「国語の乱れ」としてとらえられるものだと思います．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">しかし，私たちがマニュアルのように実用目的でかつ社会性のある文書を作成する際には，「その時代の原則を基盤として，一定の範囲を越えず，社会的最大公約数の中で国語を使う」のがより現実的だと思います．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">用字用語においてこの「国語の社会的最大公約数を示してくれるのが「用字用語集」です．「用字用語集」は常用漢字や現代かな使いの原則に立ち，慣用に対して現代国語の検知で実用的な判断を示しているものと言えます．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">先に述べた「表外漢字，表外音訓は避ける」という原則に加えて，次のことが言えると思います．<BR></DIV> </UL><P><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5"><TABLE BORDER WIDTH=95% BGCOLOR="#ff8080"> <TR> <TD BGCOLOR="#ffffff"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#008080"><B>常用漢字だがひらがな書きが慣用化しているものはひらがなで統一</B></FONT></DIV></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV></P><UL> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">「常用漢字でもひらがな書きが慣用化している」理由の説明は国語の文献にゆだねたいと思いますが，あえて私見を一つ述べておきたいと思います．表外漢字や表外音訓を避けるのはその用法に漢字あるいは音訓を当てる意味があまり認められないからと考えます．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">しかし，常用漢字であっても用法によってはその漢字本来の意味と用法の間に現実的な関係がとぼしく抽象的な関係しか認めれらないものが多くあります．このような場合にはひらがな書きにするのが適当ではないかと考えています．「ひらがな書き」と「漢字書き」を分けて考えるのではなく，どちらも用法の一つと考えて使い分けてはどうでしょうか．</FONT><BR></DIV> </UL></UL><P><HR><BR></P><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">以上のように述べてきましたが，まだしっくりとしない感想をおもちではないでしょうか．そこで次項以降では実用文書でよく使われる事例を分類して示しています．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">文法上の語類（名詞，動詞，形容詞，副詞，接続詞など）で分類しています．あまり文法的にならないことを心がけていますがご了承ください．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">これらの事例をご覧になればこれまで迷っていた用語，表現が表外漢字や表外音訓であることがご理解いただけると思います．また，慣用的な用法についてもその延長線上にあるものと考えてみてください．<BR></DIV> </UL><P> <HR><BR> <A HREF="t-2-4s03fa.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="../../index.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>