わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第8部　用字用語の考え方と用例

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../../gif/gb-bar1d.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <DT><IMG SRC="../../gif/gb-6-ttl.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150></DL><HR><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">執筆マニュアル</font>の用意</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="LINE-HEIGHT: 150%; text-indent:15; margin-left:10px; margin-right:10px; margin-top:2px; margin-bottom:0px"> 技術文書は「わかりやすい内容」，「正確な表現である」とともに，見出しおよび文章の体裁や用語が統一されていなければなりません．それには，技術文書を執筆する際の「より所」となるいくつかのルールを<FONT COLOR="#008080"><B>執筆マニュアル</B></FONT>として定めておくことです．</td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <HR><h2> <span style="font-weight: 400">執筆マニュアルの<FONT COLOR="#800000">主旨</FONT></span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">執筆マニュアルを作っておけば，また複数の執筆者で文書を作成する場合にも書式や用語を統一するのに役立ちます．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">「執筆マニュアル」といっても大げさなものではなく，A4判（またはB5版）で10～15ページ程度の冊子を想像してください．</FONT></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">「執筆マニュアル」という表記は製品のマニュアルと混同しがちですが，よく使われる用語なので以降も「執筆マニュアル」とします．</FONT></p> </li> </ul> <hr><h2><span style="font-weight: 400">執筆マニュアルの<FONT COLOR="#800000">構成</FONT></span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">ここで提唱する「執筆マニュアル」は，文書の書式をまとめた「執筆要領」と先に述べた「一般用語抜粋」，「専門用語抜粋」の3部構成です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top:0; margin-bottom:15"> <font color="#000080">「執筆マニュアル」は，文書作成の原則集です．いわゆる「上手な文章の書き方」ではありません．ワードプロで文書を作成する際，「見出しの付け方」，「図・表の作り方・入れ方」などの最低限まもるべき基本事項が中心です．</font></p> </li> <li> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="4-02.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM HEIGHT=340 BORDER=1 VSPACE=10></DIV> </ul> <hr><h2><span style="font-weight: 400">執筆マニュアルの<FONT COLOR="#800000">メリット</FONT></span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px"> 執筆マニュアルを用意しておくと，文書品質の向上とともに文書作成の効率化につながります．</p> <h3><font color="#008080">体裁・用語の統一</font></h3> <P style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">ページ数の多い文書の場合，数人で分担して執筆する場合があります．執筆者が違えば文章に多少の個人差がでるのはしかたがありません．しかし，用語や記号の使い方までまちまちでは文書の品質を下げてしまいます．「執筆マニュアル」という共通のより所があるのとないのでは完成した文書の品質は大きく異なります．<ul> <li><P style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">「用語や記号の統一は後からワープロの置換機能を使えばよいのでは」という意見があるかもしれません．しかし，文書作りに限らず物作りにおいても問題を後送りにしないのが原則です．「後から直す」と考えていると必ずもれを残します．まず，執筆段階で原則的な統一を行い，統一の判断が難しい点を後のチェックで統一するのが基本です．</FONT></li> </ul> <h3><font color="#008080">執筆者の負担の軽減</font></h3> <P style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px"> 執筆マニュアルがあると，執筆の途中で執筆者があれこれ迷うこと（無駄な時間）が少なくなります．また，より所がないと原稿の完成度が低くなってしまいます．その結果，後から修正するのに無意味な時間や手間がかかります．<h3> <font color="#008080">ノウハウの蓄積</font></h3> <P style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">「執筆マニュアル」を一度作っておけば，ほかの技術文書を作成する際に活用できます．また，専門用語や文章表現の事例など徐々に内容を追加してゆけばいつのまにかかなりのノウハウの蓄積になります．<hr> <p> <A HREF="t-2-4abs98f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=37 HEIGHT=37></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a><a TARGET="_blank" href="../../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <A HREF="../../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A></p> <HR> <p><BR> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2006<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR></p> <p></p> </BODY>