わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第7部　用字用語の考え方と用例

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../../gif/gb-bar1d.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> </DL><P> <IMG SRC="../../gif/gb-6-ｔｔｌ.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150><BR> <HR><BR></P><H1><B>用字用語とは</B><BR></H1><P><HR><BR></P><H3><FONT COLOR="#800000">用字用語とは</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">文章を書く際には適切な用字用語を使うとともに，文書全体で用字用語が統一されていることが基本です．「用字用語」とはその名が示すとおり，文章を書く際に使用する字（ひらがな，かたかな，漢字）や語（単語，熟語）のことです．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">文章を書きながら，「ここは<FONT COLOR="#008080"><B>漢字表記</B></FONT>がよいのかあるいは<FONT COLOR="#008080"><B>ひらがな表記</B></FONT>がよいのか」，「<FONT COLOR="#008080"><B>送り仮名</B></FONT>はどこから送るのか」，「<FONT COLOR="#008080"><B>外来語のかたかな表記</B></FONT>の長音はどうするのか」などと迷うことがあると思います．これらがすべて「用字用語」に関する問題です．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">日本語はいわゆる「漢字ひらがな交じり文」です．表音文字であるひらがなと表意文字である漢字を混ぜて使うことで豊かな表現力をもつ国語ですが，その一方で先に述べたような難しさもあります．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:1.5"><BR></DIV> <DIV ALIGN=CENTER><IMG SRC="4-19.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=480 HEIGHT=339 BORDER=1 VSPACE=5><BR></DIV> </UL><P><DIV STYLE="line-height:0.5"><HR><BR></DIV></P><H3><FONT COLOR="#800000">迷ったり誤ったりしやすい事例</FONT><BR></H3><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5">本セミナー「第4部　原稿執筆のルール」では正しい用字用語を統一して使うために，<FONT COLOR="#008080"><B>「用字用語集」を参照する</B></FONT>ことと，用字用語集からよく使う用例を抜粋した<FONT COLOR="#008080"><B>「用例抜粋」を作る</B></FONT>ことを提案しました．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">しかし，ただ一覧化された用例抜粋を参照するだけではなく，<FONT COLOR="#008080"><B>用字用語として注意しなければならないポイント</B></FONT>をその根拠あるいは背景から理解し，よく使う用例にしぼって頭にいれておけば，「漢字表記にすればよいのかひらがな表記にすればよいのか」などの判断が必要なときの指針になり，いちいち用例抜粋や用字用語集を参照する面倒がなくなります．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">ただし，判断に迷ったときは「用例抜粋」や「用字用語集」で確認することを忘れないでください．確認は原稿の見直しのときでもかまいません．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">文書を作成する際には適切な用字用語を使うとともに，文書全体で用字用語が統一されていることが基本です．「用字用語」とはその名が示すとおり，文章を書く際に使用する字（ひらがな，かたかな，漢字）や語（単語，熟語）のことです．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">今日では文書を作成するのにワードプロセッサを使うことがごく当然になりました．「かな漢字変換」や「ローマ字漢字変換」を使えばいとも簡単に漢字が使えます．だからといって何もかも漢字に変換すればそれで正しいというわけではありません．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">ワードプロセッサには，日本語の漢字使用の目安となる「常用漢字表（1945字）」以外にも，JIS第一水準漢字，JIS第二水準漢字が組み込まれています．しかし，これらの漢字の中には現代ではあまり使わない漢字も含まれています．<BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">ワードプロセッサで「ほとんど」と入力して漢字変換してみましょう．「殆ど」と変換されます．しかしこの「殆」は常用漢字表に採られた漢字ではありません（しかもあまりなじみがありません）．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5"><FONT COLOR="#000080">では，「あらかじめ」と入力して漢字変換すると「予め」と変換されます．「予」は常用漢字表の漢字で，「よ」とは読みますが「予め（あらかじめ）」は常用漢字表に採られた読みではありません．</FONT><BR></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:0.5"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5">マニュアルのような実用文書を執筆する際に，よく迷ったりあるいは気が付かずに誤っていたりするのは次のような事項ではないでしょうか．<BR></DIV> </UL><P> <DIV ALIGN=CENTER><TABLE BORDER WIDTH=80%> <TR> <TD><UL> <DIV STYLE="line-height:0.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><BR></DIV> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>常用漢字表以外の漢字や読みを使ってはいないか</B><BR></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">（殆ど）→ほとんど，（予め）→あらかじめ</FONT><BR></DIV> </UL></UL><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><HR><BR></DIV><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>常用漢字表の漢字や読みであっても，ひらがな書きが適切なのか，漢字書きが適切なのか</B><BR></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">（一層）→いっそう，（-の様に）→-のように，（ついで）→次いで</FONT><BR></DIV> </UL></UL><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><HR><BR></DIV><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>送り仮名を適切に統一して使っているか</B><BR></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">行なう/行う，現われる/現れる</FONT><BR></DIV> </UL></UL><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><HR><BR></DIV><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>読みは同じだが意味の異なる使い方をしていないか</B><BR></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">変わる/代わる/替わる，関る/係る，形/型</FONT><BR></DIV> </UL></UL><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><HR><BR></DIV><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><B>外来語のかたかな表記は適切か</B><BR></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">インターフェイス/インタフェース，ディジタル/デジタル，オペレーティング・システム/オペレーティングシステム</FONT></DIV> </UL></UL></TD> </TR> </TABLE><BR></DIV> <HR><BR> <A HREF="t-2-4abs06fa.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=37 HEIGHT=37></A> <B>次ページに進む（ボタンをクリックしてください）</B><BR> <HR><BR> <DIV STYLE="padding-top:3px;padding-right:3px;padding-bottom:3px;padding-left:3px;"><B>＜</B><FONT COLOR="#800000"><B>当コーナーの閲覧にあたり</B></FONT><B>＞</B><BR></DIV> <TABLE BORDER BGCOLOR="#808080"> <TR> <TD BGCOLOR="#ffffff"><UL> <LI TYPE=disc><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">当コーナーで使用する図・表および内容は当社の出張開催形式のセミナー「<A HREF="../../t6a/gb-smnr-a.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000000"><B>テクニカルライティングで考えるわかりやすい</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>技術文書の作成手法＜</B></FONT><FONT COLOR="#008080"><B>技術報告・研究報告編</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>＞</B></FONT></A>」　「<A HREF="../../t6b/gb-smnr-b.htm" TARGET="_parent"><FONT COLOR="#000000"><B>テクニカルライティングで考えるわかりやすい</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>技術文書の作成手法＜</B></FONT><FONT COLOR="#008080"><B>製品解説・技術解説編</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>＞</B></FONT></A>」および関連サイト<A HREF="http://www.yamanouchi-yri.com" TARGET="_blank"><FONT COLOR="#000000">「<B>わかりやすい</B></FONT><FONT COLOR="#800000"><B>マニュアル作成のための実践テクニカルライティングセミナー</B></FONT>」</A>からの一部抜粋です．<BR></DIV> <LI><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">当コーナーの内容を各種の文書作成の参考にしていただくことは作者の意とするところであり，これが皆様のお役に立てば誠に幸いです．ただし，内容の一部あるいは全部の転載（他のWebサイトや他の出版物，等に収録・再配布する）をする，あるいは当著作物を二次使用することを禁じます．</DIV> </UL></TD> </TR> </TABLE><BR> <HR><BR> <DIV ALIGN=CENTER><A HREF="http://www.yamanouchi-yri.com/" TARGET="_parent"><IMG SRC="../../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A><BR></DIV> <HR><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/1995-2003<BR> 山之内孝明／(有)山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <BR> <BR></P></BODY>