わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第8部　用字用語の考え方と用例

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../../gif/gb-bar1d.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <DT><IMG SRC="../../gif/gb-6-ttl.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150></DL><HR><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">用字用語</font>とは</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="LINE-HEIGHT: 150%; text-indent:15; margin-left:10px; margin-right:10px; margin-top:2px; margin-bottom:0px"> 「用字用語」とはその名のとおり，文章を書く際に<FONT COLOR="#008080"><B>用</B></FONT>いる<FONT COLOR="#008080"><B>字</B></FONT>（ひらがな，かたかな，漢字など）や<FONT COLOR="#008080"><B>語</B></FONT>（単語，複合語など）です．文章を書く際には，適切な用字用語を統一して使うのが基本です．</td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <HR> <h2> <span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">用字用語</FONT>の課題</span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">文章を書きながら，「ここは<FONT COLOR="#008080"><B>漢字書き</B></FONT>が適切なのかあるいは<FONT COLOR="#008080"><B>ひらがな書き</B></FONT>が適切なのか」，「<FONT COLOR="#008080"><B>送り仮名</B></FONT>はどこから送るのか」，「<FONT COLOR="#008080"><B>外来語のカタカナ表記</B></FONT>の長音はどうするのか」などと迷う場合があると思います．これらはすべて「用字用語」に関する課題です．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">日本語はいわゆる「漢字ひらがな混じり文」です．表音文字であるひらがなと表意文字である漢字を混ぜて使う表現力が豊かな国語ですが，その一方で先に述べたような難しさもあります．</FONT></p> </li> </ul> <p align="center"> <IMG SRC="../b7-01.jpg" ALT="" ALIGN=BOTTOM BORDER=1 width="480" height="335"></p> <hr><h2><span style="font-weight: 400">用字用語が<font color="#800000">不統一になりやすい原因</font></span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">ワープロの「かな漢字変換」や「ローマ字漢字変換」を使えば簡単に漢字が使えます．だからといって，何もかも漢字にすればよいわけではありません．</p> <ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">ワープロで「ほとんど」と入力して漢字変換すると「殆ど」と表示されます．しかしこの「殆」は常用漢字表に採録された漢字ではありません（しかもあまりなじみがありません）．</FONT></p> </li> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 0; margin-bottom: 15"><FONT COLOR="#000080">「あらかじめ」を漢字変換すると「予め」と表示されます．「予」は常用漢字表の漢字です．ただし，「よ」とは読みますが，「予め（あらかじめ）」は常用漢字表に採録された読みではありません．</FONT></p> </li> </ul> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">漢字書き・ひらがな書きの使い分け以外にも，文書を作成する際，用字用語に関していくつか配慮しなければならない点があります．</p> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">　</p> <div align="center"> <center> <TABLE BORDER WIDTH=80% cellspacing="0" cellpadding="3" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111"> <TR> <TD><UL> <DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#800000"><B>常用漢字表以外の漢字や読み</B></FONT><B>を使ってはいないか</B></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">（殆ど）→ほとんど，（予め）→あらかじめ</FONT></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><HR> <p> <B>常用漢字表の漢字や読みであっても，</B><FONT COLOR="#800000"><B>ひらがな書きが適切</B></FONT><B>なのか，</B><FONT COLOR="#800000"><B>漢字書きが適切</B></FONT><B>なのか</B></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">（一層）→いっそう，（-の様に）→-のように，（ついで）→次いで</FONT></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><HR> <p> <FONT COLOR="#800000"><B>送り仮名を統一</B></FONT><B>して使っているか</B></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">行なう/行う，現われる/現れる</FONT></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><HR> <p> <FONT COLOR="#800000"><B>読みは同じだが意味の異なる使い方</B></FONT><B>をしていないか</B></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">変わる/代わる/替わる，関る/係る，形/型</FONT></DIV> </UL><DIV STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><HR> <p> <FONT COLOR="#800000"><B>外来語のカタカナ表記</B></FONT><B>は適切か</B></DIV> <UL> <DIV ALIGN=CENTER STYLE="line-height:1.5;margin-top:3px;margin-right:3px;margin-bottom:3px;margin-left:3px;"><FONT COLOR="#000080">インターフェイス/インタフェース，ディジタル/デジタル，オペレーティング・システム/オペレーティングシステム</FONT></DIV> </UL></UL></TD> </TR> </TABLE></center> </div> <DIV ALIGN=CENTER> 　</DIV> <HR> <p> <A HREF="t-2-4abs06fa.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=37 HEIGHT=37></A> <B>次ページに進む（ボタンをクリックしてください）</B></p> <HR><p><B>＜<FONT COLOR="#800000">当コーナー</FONT>の<FONT COLOR="#800000">主旨</FONT>とご閲覧にあたっての<FONT COLOR="#800000">お願い</FONT>＞</B></p> <TABLE BGCOLOR="#000080" cellspacing="1" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" width="90%" cellpadding="6"> <TR> <TD BGCOLOR="#ffffff"> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5; margin-right:10; text-indent:15"> 当コーナーは，当社の<FONT COLOR="#800000">テクニカルライティング研修コース</FONT><FONT COLOR="#000000">（出張開催セミナー）</FONT>の抜粋・プレビュー版です．<ul> <li> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5">当コーナーの内容を各種の文書作成の参考にしていただくことは作者の意とするところであり，これが皆様のお役に立てば誠に幸いです．ただし，内容の一部あるいは全部の転載（他のWebサイトや他の出版物，等に収録・再配布する）および当著作物の二次使用を禁じます．</li> <LI TYPE=disc> <p style="line-height: 150%; margin-top: 5; margin-bottom: 5"> また，上記の主旨より当コーナーはご覧いただいた方々に議論を呈することを目的としておりません．当社セミナーの開催に関するお問合せ以外には，お答えいたしかねる場合がありますのであらかじめご了承ください．</ul> </TD> </TR> </TABLE> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a><a TARGET="_blank" href="../../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <A HREF="../../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>