わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法-第8部　用字用語の考え方と用例

<BODY BGCOLOR="#ffffff" LINK="#ffffff" VLINK="#ffffff"> <DL> <DT><IMG SRC="../../gif/gb-bar1d.gif" ALT="テクニカルライティングセミナーの概要" ALIGN=BOTTOM WIDTH=540 HEIGHT=26><BR> <DT><IMG SRC="../../gif/gb-6-ttl.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=570 HEIGHT=150></DL><HR><H1> <span style="font-weight: 400"><font color="#800000">製品名</font>，<font color="#800000">略称</font>の扱い方</span></H1> <blockquote> <blockquote> <table border="0" cellspacing="0" width="75%" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" cellpadding="0"> <tr> <td width="10" bordercolor="#000000" bgcolor="#008080" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF">　</td> <td bordercolor="#000000" bgcolor="#FFFFFF" bordercolorlight="#FFFFFF" bordercolordark="#FFFFFF"> <p style="LINE-HEIGHT: 150%; text-indent:15; margin-left:10px; margin-right:10px; margin-top:2px; margin-bottom:0px"> 機器・型式名および機能名をあらかじめ一覧化しておき明確に定義しておくことを薦めます．</td> </tr> </table> </blockquote> </blockquote> <hr><h2> <span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">製品固有の名称</FONT>の扱い方</span></h2> <p style="margin:1px 10px; line-height: 150%; text-indent:15">製品に関する名称は固有名ですからどのような名称を付けてもよいですが，その一方で読者がその意味するところを正確に理解できなければなりません．カタカナだけで命名せず漢字・ひらがなと組み合わせて命名したほうがよいと思います．</p> <p style="margin:1px 10px; line-height: 150%; text-indent:15">　</p> <div align="center"> <center> <TABLE BORDER WIDTH=95% cellspacing="0" cellpadding="3" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111"> <TR> <TD BGCOLOR="#FFFFCC"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>項　目</B></DIV></TD> <TD BGCOLOR="#FFFFCC"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>執筆方法</B></DIV></TD> <TD BGCOLOR="#FFFFCC"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>備　考</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#CCFFCC" WIDTH=20%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>機器・型式名</B></DIV></TD><TD ROWSPAN=2 VALIGN=TOP WIDTH=40%> <DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">「機器・型式名表記一覧」に従って表記する<BR></DIV> <DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">原則として型式名と機器名を組み合わせて表記する<BR></DIV><UL> <DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">A100型＊＊＊製造装置</DIV> </UL></TD><TD ROWSPAN=2 VALIGN=TOP WIDTH=40%> <DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">原則として型式のみ，機器名のみで表記することはしない<BR> ただし，同じ段落の中で別の製品を対比して表記する場合，機器名を省略可<BR></DIV><UL> <DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">A100型＊＊＊製造装置では・・・・，ただし，A110型では＊＊＊＊</DIV> </UL></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#CCFFCC" WIDTH=20%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>シリーズ名</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD ROWSPAN=2 BGCOLOR="#CCFFCC" WIDTH=20%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>機能名など</B></DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">同義語・類義語の表記を統一する<BR></DIV><UL> <DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">○○試験/○○テスト</DIV> </UL></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%> <DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">欧文書き，欧文のかたかな表記，和文表記を混在させない<BR> 原則として欧文表記は不可</DIV></TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP WIDTH=40%> <DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">製品固有の機能名は明確に定義する<BR> 他の章で再掲した場合は定義を補足するか，定義した項目を参照する</DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">名称が似ている用語は文中あるいは注記で定義する<BR></DIV><UL> <DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">○○システム，○○オペレーティングシステム，○○ソフトウェア</DIV> </UL></TD> </TR> </TABLE></center> </div> <p></p> <hr> <h2><span style="font-weight: 400"><font color="#800000">カタカナで表記する用語</font>の扱い方</span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">よく使うカタカナの用語を一覧化しておくとともに執筆方法の原則を定めておくことを薦めます．</p> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">　</p> <div align="center"> <center> <TABLE BORDER WIDTH=95% cellspacing="0" cellpadding="3" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111"> <TR> <TD BGCOLOR="#FFFFCC"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>項　目</B></DIV></TD> <TD BGCOLOR="#FFFFCC"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>執筆方法</B></DIV></TD> <TD BGCOLOR="#FFFFCC"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>備　考</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD ROWSPAN=3 BGCOLOR="#CCFFCC" WIDTH=20%><DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>長音記号</B></DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">一般用語に準じる：3音以上は「ー」を付けない</DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">コンピュータ，モニタ，エネルギ</DIV></TD> </TR> <TR> <TD ROWSPAN=2 VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">一般用語に準じる：原則として2音までは「ー」を付ける</DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">原則：バー<FONT COLOR="#000080">コード</FONT>，キー<FONT COLOR="#000080">ワード</FONT>，コピー</DIV></TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">例外:モータ，ユーザ，サーバ</DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#CCFFCC" WIDTH=20%><DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>カタカナ表記中の中点</B></DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">欧文表記におけるわかち書きを中点（・）にしない<BR></DIV><UL> <DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">オペレーティング・システム→オペレーティングシステム</DIV> </UL></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%> <DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">用語が長くなる場合には漢字を入れることも可<BR> ネットワークサーバオペレーティングシステム<BR> →ネットワークサーバ用オペレーティングシステム</DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#CCFFCC" WIDTH=20%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>慣用表記</B></DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">かたかな表記の慣用はいずれかに統一する<BR></DIV><UL> <DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">インターフェイス/インタフェース<BR> ディジタル/デジタル</DIV> </UL></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">統一した用語は採用しなかった用語とともに書き出しをしておく</DIV></TD> </TR> </TABLE></center> </div> <p></p> <div align="center"> <center> <TABLE BORDER WIDTH=95% cellspacing="0" cellpadding="3" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111"> <TR> <TD BGCOLOR="#FFFFCC"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>項　目</B></DIV></TD> <TD BGCOLOR="#FFFFCC"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>執筆方法</B></DIV></TD> <TD BGCOLOR="#FFFFCC"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>備　考</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD ROWSPAN=3 BGCOLOR="#CCFFCC" WIDTH=20%><DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>長音記号</B></DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">一般用語に準じる：3音以上は「ー」を付けない</DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">コンピュータ，モニタ，エネルギ</DIV></TD> </TR> <TR> <TD ROWSPAN=2 VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">一般用語に準じる：原則として2音までは「ー」を付ける</DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">原則：バー<FONT COLOR="#000080">コード</FONT>，キー<FONT COLOR="#000080">ワード</FONT>，コピー</DIV></TD> </TR> <TR> <TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">例外:モータ，ユーザ，サーバ</DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#CCFFCC" WIDTH=20%><DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>カタカナ表記中の中点</B></DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">欧文表記におけるわかち書きを中点（・）にしない<BR></DIV><UL> <DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">オペレーティング・システム→オペレーティングシステム</DIV> </UL></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%> <DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">用語が長くなる場合には漢字を入れることも可<BR> ネットワークサーバオペレーティングシステム<BR> →ネットワークサーバ用オペレーティングシステム</DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#CCFFCC" WIDTH=20%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>慣用表記</B></DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">かたかな表記の慣用はいずれかに統一する<BR></DIV><UL> <DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">インターフェイス/インタフェース<BR> ディジタル/デジタル</DIV> </UL></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">統一した用語は採用しなかった用語とともに書き出しをしておく</DIV></TD> </TR> </TABLE></center> </div> <p></p> <hr><h2><span style="font-weight: 400"><FONT COLOR="#800000">略語，慣用語・慣用表記</FONT>の扱い方</span></h2> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">よく使う略語，慣用語・慣用表記を一覧化しておくとともに執筆方法の原則を定めておくことを薦めます．ただし，必要以上に略語，慣用語を使うと読者にはわかりづらくなります．</p> <p style="line-height: 150%; text-indent: 15; margin: 1px 10px">　</p> <div align="center"> <center> <TABLE BORDER WIDTH=95% cellspacing="0" cellpadding="3" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111"> <TR> <TD BGCOLOR="#FFFFCC"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>項　目</B></DIV></TD> <TD BGCOLOR="#FFFFCC"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>執筆方法</B></DIV></TD> <TD BGCOLOR="#FFFFCC"><DIV ALIGN=CENTER STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>備　考</B></DIV></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#CCFFCC" WIDTH=20%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>欧文略語</B></DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">各章の初出の際に括弧書きで補足する<BR></DIV><UL> <DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">MO（光磁気記録装置）</DIV> </UL></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%> <DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">一般化したものに限り多用しない<BR> 原則として和文表記と組み合わせて使用しない<BR></DIV><UL> <DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">グラフィカルUI（不可）→グラフィカルユーザインタフェース</DIV> </UL></TD> </TR> <TR> <TD BGCOLOR="#CCFFCC" WIDTH=20%><DIV ALIGN=LEFT STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;"><B>慣用語・慣用表記</B></DIV></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">一部の読者にしか周知されていない用語・表記は避ける<BR></DIV><UL> <DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">HDDをフォーマットする→ハードディスクを初期化する</DIV> </UL></TD><TD VALIGN=TOP WIDTH=40%><DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">一般化したものは使用可<BR></DIV><UL> <DIV STYLE="margin-top:5px;margin-right:5px;margin-bottom:5px;margin-left:5px;">パーソナルコンピュータ→パソコン</DIV> </UL></TD> </TR> </TABLE></center> </div> <p></p> <HR> <p> <A HREF="t-2-4abs01f.htm" TARGET="_parent"><IMG SRC="../../t1/nxt.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=37 HEIGHT=37></A> <B>次ページに進む</B><FONT COLOR="#008080"><B>（ボタンをクリックしてください）</B></FONT></p> <HR> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; line-height:150%; text-indent:15"> <img border="0" src="../../gif/trp-000.gif" alt="山之内総合研究所の出張開催セミナー" width="300" height="20"></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../../t6-1st/gb-smnr-1st.htm"> <img border="0" src="../../gif/trp-1st-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../../t6/gb-smnr.htm"><img border="0" src="../../gif/trp-gb-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a target="_parent" href="../../t7/mn-smnr.htm"> <img border="0" src="../../gif/trp-mn-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a><a target="_parent" href="../../t5a/tp-smnr.htm"><img border="0" src="../../gif/trp-tp-a.gif" hspace="2" vspace="2" width="282" height="24"></a></DIV> <DIV ALIGN=CENTER> <p style="margin:1 10; "> <a TARGET="_parent" href="../../t-smnr-faq/faq-101f.htm"> <IMG SRC="../../gif/tsub-faq.gif" ALT="セミナー／コンサルティングFAQ" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a><a TARGET="_blank" href="../../t-smnr-trf/smnr-trf02.pdf"><IMG SRC="../../gif/tsub-trf.gif" ALT="セミナー基本料金［抜粋PDF版］" ALIGN=bottom BORDER=0 width="282" height="24" hspace="2" vspace="2"></a></DIV> <hr> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <A HREF="../../../index.htm" TARGET="_parent"> <IMG SRC="../../gif/modoru.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=180 HEIGHT=50></A></p> <hr> <p> <B>テクニカルドキュメント・ビジネスドキュメントためのテクニカルライティングセミナー</B><BR> <B>わかりやすい技術文書・ビジネス文書の作成手法</B><BR> Copyright:Takaaki-YAMANOUCHI/2002-2010<BR> 山之内孝明／有限会社　山之内総合研究所<BR> Takaaki Yamanouchi/ Yamanouchi Research Institute,Ltd.<BR> <IMG SRC="../../gif/email.gif" ALT="" ALIGN=BOTTOM WIDTH=23 HEIGHT=13><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">　</FONT><A HREF="mailto:takaaki@yamanouchi-yri.com"><FONT SIZE=4 COLOR="#000080">takaaki@yamanouchi-yri.com</FONT></A></p> </BODY>